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Documenti con nomi simili possono avere finalità differenti. Per scegliere il materiale pertinente è utile osservare il titolo, la descrizione e il contesto della pagina che lo contiene.
Leggere prima di scaricare
Un elenco di documenti si consulta più facilmente quando si ha già chiaro l’argomento cercato. Prima di aprire un file, leggere la sua denominazione e l’eventuale spiegazione permette di capire se si tratta di un testo informativo, di un modello o di un materiale di supporto. Anche la sezione in cui il documento compare offre un’indicazione utile.
Dopo l’apertura, è opportuno verificare che il contenuto corrisponda alla descrizione letta. Se vengono riportate una versione o una data, conservarle insieme al nome del documento può aiutare a riconoscerlo in seguito. Quando il dubbio riguarda la scelta tra più materiali, è preferibile chiedere un chiarimento invece di basarsi soltanto sulla somiglianza dei titoli.
- Individuare la funzione del documento prima di aprirlo.
- Controllare la corrispondenza tra titolo e contenuto.
- Conservare le indicazioni di versione quando sono presenti.
Una domanda utile
Il nome del file basta a identificarne l’utilità?
Non sempre. Il nome va letto insieme alla descrizione e alla pagina di provenienza, che possono spiegare meglio a quale esigenza risponde il materiale e come consultarlo.
